Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Port Service s.r.o., se sídlem Václavská 2073/20, 120 00 Praha 2, IČ: 285 14 734, zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou C 147178, Městský soud v Praze, e-mail: info@portservice.cz (dále jen „Správce“).

Správce osobních údajů tímto informuje subjekty údajů o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě plnění smlouvy, oprávněného zájmu Správce, plnění právních povinností a v některých případech na základě uděleného souhlasu.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo, pokud jej dobrovolně uvedete,
• obsah zprávy odeslané přes formulář,
• případně další údaje, které subjekt údajů dobrovolně uvede v rámci poptávky nebo komunikace.

Právní důvody a účely zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů,
• oprávněného zájmu Správce,
• plnění právních povinností,
• souhlasu subjektu údajů, je-li vyžadován.

Účelem zpracování je zejména:

• vyřízení dotazů a poptávek odeslaných přes formuláře webu,
• komunikace s klienty, partnery a uchazeči,
• vedení interní evidence kontaktů,
• zajištění provozu, bezpečnosti a zlepšování webových stránek,
• marketingová komunikace, pouze pokud byl udělen souhlas se zasíláním novinek.

Zapojení třetích stran

Osobní údaje mohou být zpracovávány prostřednictvím smluvních zpracovatelů, kteří pro Správce zajišťují provoz webu. Jde zejména o tyto poskytovatele:

• hosting a provoz webových stránek (Vercel Inc.), včetně technické a aplikační infrastruktury,
• odesílání transakčních e-mailů, tedy potvrzení a vyřízení odeslaných formulářů (Resend),
• zobrazení mapy poboček na stránce Kontakt (Google Ireland Limited). Podrobnosti popisují Pravidla cookies,
• sledování technických chyb a stability webu (Sentry). Tato služba se aktivuje až při spuštění webu do ostrého provozu, do té doby žádné údaje nesbírá.

Tito zpracovatelé zpracovávají osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění poskytovaných služeb, na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a v souladu s platnými právními předpisy. Pokud některý ze zpracovatelů zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak při dodržení záruk podle GDPR, zejména standardních smluvních doložek.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následné komunikace,
• po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce,
• u osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu do jeho odvolání, nejdéle po dobu 3 let.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nebo doplnění,
• na výmaz,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Naposledy aktualizováno: 13. srpna 2026